浅 谈 秘 书 的 协 调 工 作 一 、 秘 书 协 调 工 作 在 秘 书 工 作 中 占 有 重 要 意 义 秘 书 部 门 是 一 个 单 位 掌 管 文 档 、 安 排 事 务 并 协 助 机 构 或 部 门 负 责人 处 理 日 常 工 作 的 部 门 。 秘 书 协 调 工 作 ,在 秘 书 工 作 中 占 有 重 要 意 义 . (1)秘 书 部 门 的 位 置 ,通 常 处 於 各 种 利 害 矛 盾 和 政 策 矛 盾 关 系 的交 汇 点 . 在 一 个 地 区 或 単 位 内 外 之 间 ,如 果 发 生 了 需 要 协 调 的 问 题 ,一 般 都 得 找 这 些 地 区 与 単 位 的 领 导 出 面 解 决 ,并 首 先 须 将 有 关 问 题 的信 息 ,包 括 问 题 产 生 的 原 因 ,背 景 ,解 决 问 题 的 方 针 ,办 法 ,进 行 协 调 的方 法 ,步 骤 等 ,收 集 起 来 ,综 合 研 究 ,反 映 给 领 导 参 考 采 纳 . 这 些 工 作 ,都 正是 秘 书 部 门 的 任务 ,必须 经过秘 书 部 门 去完成的 . (2)秘 书 部 门 的 参 谋,助 手作 用和 “不管 部 ”性质,决 定了 领 导 人需 要 做协 调 工 作 时,首 先 会找 秘 书 部 门 或 秘 书 人 员协 助 进 行 ,有 时甚至会授权秘 书 出 面 主持或 参 与 协 调 的 大部 分过程. 由於 秘 书 部 门 一般 不管 理 具体 的 专 业 业 务 ,而 又 全 面 掌 握 各 方 面 的 情 况 信 息 ,是 一 个综 合 部 门 ,比 较 超 脱 ,它 代 表 的 是 领 导 整 体 的 利 益 而 不是 某 个 局 部 的利 益 ,也 就 自 然 成为 最 适 合 协 助 领 导 做好 综 合 协 调 的 部 门 . (3)秘 书 部 门 本 身 所 作 的 各 项 工 作 中 ,也 包 含 了 大量 需 要 协 调 而后 才 能 完成的 亊 情 . 诸 如 办 亊 ,办 文 ,办 会,都 可 能 遇 到 各 部 门 认 识 与步 调 的 不一 致 ,利 害 与 矛 盾 的 干 扰 等 ,尤 其 在 深 化 改 革 ,扩 大开 放 和 加快 经济 发 展 过程中 ,既 需 要 一 个 安 定团 结 的 社 会环 境 ,需 要 通 过大量的 协 调 工 ...
