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档案馆工作制度VIP免费

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档案馆工作制度 档案收集制度 为不断丰富馆藏,集中保管好全区档案,根据《档案法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,结合本馆实际,制订本制度。 一、专人负责接收、征集档案资料工作。 二、接收、征集档案资料的范围,按照国家档案局令第 9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等有关规定执行。 三、区直机关、团体、企事业单位的档案按国家规定的期限定期接收,特殊情况经协商可提前或延后接收;临时机构和撤销单位的档案,单位撤销时及时接收;散存在社会上的档案资料,随时征集。 四、进馆档案须经过整理、鉴定,达到分类科学、排列系统的要求,编制检索工具和《全宗指南》、《全宗单》,经核对,签定《档案交接文据》,办理交接手续。 档案保管制度 一、档案保管要按照防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防强光、防有害气体、防微生物、防鼠“十防”要求 1 进行,延长档案寿命,维护档案的完整与安全。 1、防火。按照“预防为主,防治结合”的原则,严禁在库房内使用明火。按照电路线的有效使用年限,及时更换电线。要安装电路短路保护器,保证电源短路时及时断电。库房内禁止吸烟,禁止放臵易燃、易爆及腐蚀性物品,禁止存放与档案无关的杂物,离开库房时要切断电源。认真接受消防部门的消防检查,发现事故隐患及时上报领导。要保持自动消防系统的绝对有效运行。 2、防盗。馆库监控设备要保证正常运转,监控录像要保留半年以上,库房要安装防盗门。 3、防尘、防有害气体。要保持馆库及库房周围整洁卫生,门窗要密闭,阻挡尘土及有害气体的进入,经常开启通风设备进行通风,保持库内空气清新。每周打扫一次库房卫生,保持库房清洁。 4、防虫、防微生物。将库房温湿度控制在规定范围内,安装消毒、杀菌设备,定期进行消毒杀菌。也可放臵消毒杀菌药品。平时注意观察档案害虫和霉菌痕迹,一旦发现,及时消杀。 5、防强光。库房灯光照度应在 50 勒可司左右,阅览室灯光照度应在 150 勒可司左右,严禁档案在强光下长时间曝照(晒)。 6、防鼠。严禁库内有水及杂物,关闭橱柜,消除老鼠 2 隐藏条件。 7、防潮、防高温。要充分利用库房温湿度自动控制系统,控制与调节库房内温湿度。纸质档案库房温度保持在 14℃-24℃,相对湿度保持在 45%--60%之间,且 24 小时内温度变化不得超过±2℃、相对湿度变化不得超过±5%。磁性载体库房温度保持在 15℃-27℃,相对湿度保持在 40-60%,且 24 小时内温度变...

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