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新闻发布会流程及重点注意事项VIP免费

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新闻发布会、大会基本流程时间:来宾签到时间:主持人宣布发布会开始,致辞并介绍来宾(VIP 名单)时间:代理公司代表致词时间:签署合作协议(合同)时间:公司领导致词时间:游戏开发商代表致词时间:政府代表发言时间:主持人宣布晚宴(午宴)开始,双方领导向来宾祝酒时间:游戏演示(或代理商公司介绍)时间:第一次抽奖(或互动类环节)时间:游戏表演及服装制作介绍(或企业文化其他类介绍)时间:第二次抽奖(或互动类环节)时间:主持人宣布媒体现场问答开始(建议与媒体沟通好要采访的问题内容大致,以便做最佳的回答)时间:第三次抽奖(或互动类环节)时间:媒体专访企业负责人时间:活动结束新闻发布会流程 及重点注意事项一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前 20 天完成,最迟 15 天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不 , 因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集 (包括来宾名单、 联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣...

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