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下载后可任意编辑济宁萨维尔世纪酒店文件萨维尔〔2024〕003 号 萨维尔世纪酒店合同管理规定第一章:总则第一条:为法律规范和加强酒店的合同管理工作,预防和及时解决合同纠纷,有效控制和防范法律风险,提高酒店依法治企的管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,结合酒店实际运营,特制定本办法。第二条:本办法所称合同,是指酒店在运营活动中,以酒店名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议,包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采纳书面形式,即时清结者除外。劳动合同管理另行制定。第三条:本办法所称合同管理,是指对酒店及酒店各部门(以下简称各部门)对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理,实行责任把关,最大程度防范和控制合同风险。第二章:合同管理部门、人员及职责第四条:合同管理实行酒店总经理主管、行政部统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。行政部为酒店合同归口管理部门,合同承办部门、财务部门及其他相关部门按各自职责管理合同,并建立健全相关机制。备注:1、如酒店有法务部,则以下行政部职能由法务部负责。2、合同正式文本原件两份,一份留存于酒店行政部,另一份由留存酒店财务部,其他相关部门一律留存合同正式文本复印件。 第五条:酒店行政部履行以下管理职责: 1 / 14下载后可任意编辑(一)贯彻实施《合同法》及相关法律法规,普及合同管理法律知识,建立和健全合同管理制度;(二)参加酒店重大合同的可行性讨论、谈判工作;(三)负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查;(四)监督、检查合同履行情况,及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题;(五)审查制作授权委托书;(六)协助合同争议的解决;(七)负责(或协助有关部门)制订、修改、发布并指导适用合同示范文本;(八)组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核;(九)建立健全合同台帐管理,对合同文本(包括协议书、有关电报、图表、信函等)进行登记、备案和汇总统计;(十)合同管理方面其他应当由行政部负责的事宜。第六条:酒店各部门应设 1 名兼职合同管理员,负责本部门的合同管理工作。合同承办人为酒店相关主管领导依法授权的人员,其它人员一律不允许...

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