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目的对供应商进行选择、评价及采购进行管理,以确保所采购的物资符合规定要求,且按时、保质、保量满足生产需要
适用范围本程序适用于本公司生产用原材料、辅助材料采购及检验,对供应商选择、评价等过程的控制
1 总经理负责采购价格和采购合同、采购计划的审批
2 综合部(1)负责选择供应商,对供应商的基本情况进行调查
组织相关部门和人员对供应商进行选择和绩效评价
(2)负责根据各部门提出的采购要求和库存确定采购产品的种类和数量,编制采购计划,与供应商签订采购合同
(3)负责采购的实施;负责根据客户的要货计划到顾客处领取原材料或锻件
(4)负责对供方进行监控和管理
(5)负责就产品质量问题与供方或顾客进行沟通
3 生技部(1)负责对进公司原辅材料进行检验和试验; (2)负责提供原、辅材料技术条件和产品验收标准;4
1 采购产品的分类由综合部将所有的采购产品根据其对最终产品质量的影响程度分为 A、B、C 三类,形成《采购物资分类明细表》
A 类:构成产品的主要原材料,如锻件等;B 类:提供生产用主要辅助材料,如油品、设备维修零部件等
C 类:如:劳保用品、办公用品等
2 供应商的选择 4
1 对于顾客指定的供应商,应直接选择,并纳入到《合格供应商名单》中并注明“顾客指定”,不再进行选择性评价
在顾客指定的供应商处采购的产品不能免除本公司确保采购的物资对符合所有顾客要求的职责
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2 若顾客无指定的供应商,综合部负责对供应商进行初选,并对预选择的供应商进行基本情况的调查