下载后可任意编辑集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限 《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限 一》综合办公室主任岗位职责 1
在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务; 2
根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁
贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 4
负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理; 5
负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作; 6
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参加管理制度的培训工作; 7
负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作; 8
负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作; 9
车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等; 10
考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障
有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核; 12
参加公司进展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 13
组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿
及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量; 14
建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训; 15
掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 16
负责负责企业参加的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排; 17
负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作; 18
负责组织娱乐文化活动、公