下载后可任意编辑深圳市鼎彝文化进展有限公司项目组演出活动流程模板一、合作洽谈阶段双方对接——成立活动前期业务和策划小组——了解对方需求——初定合作意向——初步方案沟通——合作意向的共识——确定合作方案——方案通过——确定费用报价——合同拟定（人事、行政评审）——沟通并签订合同1、总导演（项目总监）及导演组：1.1 根据甲方汇报、方案提交时间成立活动前期业务与策划小组，安 排小组责任分工；1.2 与甲方的沟通对接，了解对方的需求，协助策划设计组制定项目策划方案，了解成本，做出活动成本估算；1.3 与甲方的方案沟通（概念性方案、完整方案），并达成合作意向的共识，同时做出详细活动费用成本；1.4 与甲方沟通费用、合作方式等相关事宜，确定费用报价；1.4.1 确定报价时，需考虑甲方是否需要开据发票，发票税点问题；1.5 合同签订。2、策划设计组（舞美、服化道管理组）2.1 活动前期，根据项目总监和甲方需求制定概念性方案；2.2 撰写、修改及确定完整方案；2.3 方案通过后设计服化道、灯光音响效果图，联系制作方；2.4 合同签订后，联系、跟进制作。3、综合后勤管理组3.1 方案通过后制定详细的费用报价表，报项目负责人、财务审批；3.2 合同的拟定，报项目负责人、人事审批，考虑打款方式、税点及其他法律问题；3.3 可能涉及到的合同的收发，考虑快递是否到达及货运时间等问下载后可任意编辑题。4、品牌宣传公关组4.1 收集甲方资料，包括甲方公司情况，项目意图，活动意向规模，相关负责人员资料等；4.2 收集竞争对手公司资料、业务范围，与我公司优劣势对比，与甲方对接人姓名、职位、爱好等；4.3 协助导演组与甲方的沟通对接，积极促成合作的顺利进行；4.4 准备公司相关资料，与甲方接洽与甲方关系联络、礼品及接待事项。二、执行筹备阶段成立活动执行小组，各小组拿出工作方案及计划；一般情况分为导演组，舞美、服化道管理组，综合后勤组，品牌宣传公关组，确定小组责任分工，其他小组视活动需要而定，各小组在执行前都需做好相应的紧急预案。如活动中出现非本公司代办人，需与其交代清楚所需采购物品的详细要求，代办人需在考察完后出具详细的费用清单（分件列出单价、数量、总价等），发至项目负责人，由项目负责人报到财务，申请相关费用，打款方式视情况而定。行前各小组人员整理活动现场着装，着装应体现职业、专业及公司档次。1、总导演（项目总监）及导演组：1.1 与甲方沟通合同事宜，考虑...
