文件编号XATX/CX-02-01关于公司采购管理制度的补充规定版本号1生效日期2024.8.2下载后可任意编辑 关于公司采购管理制度的补充规定1. 目的为进一步法律规范市场、采购、安装、调试、设备交付及售后流程,促使本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】文件编号XATX/CX-02-01关于公司采购管理制度的补充规定版本号1生效日期2024.8.2下载后可任意编辑各环节有效衔接,保证各项目顺利实施和合同有效执行,特对原采购管理制度进行补充规定。2. 范围公司所有采购,包括大宗设备和产品生产、研发所需部件、生产工具、产品测试的元器件零星采购、一般日常办公用品及其他消耗用品。3. 职责3.1 办公室负责一般日常办公用品及其他消耗用品;3.2 技术部门负责生产工具和产品测试的元器件零星采购(合同金额 5000元以下)和大宗设备及生产研发设备采购计划的编制并协助技术管理部验收入库;3.3 技术管理部负责大宗设备和产品生产、研发所需部件、办公电脑等采购及入库。3.4 市场部负责客户需求意向表、合同、设备交付评审单的编制及客户意见回访; 3.5 财务部负责采购计划审查、付款及采购合同回访;3.6 仓库负责产品出入库管理。4. 工作程序4.1 一般日常办公用品及其他消耗用品由办公室报主管副总批准直接采购;4.2 生产工具和产品测试的元器件零星采购(合同金额 5000 元以下)由各事业部履行采购程序采购并报技术管理部备案。4.3 大宗设备和产品生产、研发所需部件、电脑等采购由技术管理部配合各部门根据如下程序执行:4.3.1市场部业务人员在同客户沟通时,需严格根据公司规定的设备交付周期签订合同(定位产品交货周期 30 天,热点系统产品交货周期 45 天)。4.3.2特别情况下,需同公司技术管理部确认库存及供货周期、同技术部门确认安装周期后并由主管副总及总经理批准,市场部人员方可同客户确认设备交付周期。4.3.3市场部人员签订合同后 2 日内(未签订合同需填写客户需求意向单并经主管副总和总经理签字)编制设备交付评审单,主管副总签字后由技术管理部和技术部门会签,移交技术部门编制采购计划(无线事业部负责 GSM 系列、CDMA 系列、开发部负责电子围栏后台、售后服务部负责电子围栏前台);4.3.4技术部门在接到设备交付评审单后编制月度采购计划经主管副总签字后汇总至技术管理部,每月 28 日提交下月采购计划;紧急采购由技术部门填写紧急采购单并经主管副总和总经理签...