ＸX集团协同办公平台（OＡ)系统项目招标文件日期:2016年３月目录第一部分技术文档要求............................................................................３一、.....................................................................................................项目建设要求3二、ﻩ平台技术要求.............................................................................................4三、协同办公平台（ＯA)系统功能模块要求ﻩ6ﻩ信息主页ﻩ6工作流ﻩ７工作协同.............................................................................................................................7ﻩ业务管理ﻩ８公告新闻.........................................................................................................................８ﻩ公文管理.........................................................................................................................8会议管理ﻩ9知识文档管理ﻩ10办公用品管理.........................................................................................................10日程计划ﻩ１1ﻩ工作计划、考核ﻩ１1车辆管理ﻩ12ﻩ资产管理ﻩ13ﻩ人力资源管理.................................................................................................１3ﻩ费用控制管理.............................................................................................１４ﻩ即时通讯ﻩ１４邮件管理.................................................................................................................１４ﻩ论坛及投票管理....................................................................................１５移动办公ﻩ15业务系统接口.........................................................................................................15第二部分投标方案要求ﻩ16第一部分技术文档要求一、项目建设要求１.1组织管理的需求作为一个集团化多层级组织，ＸX集团在日常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织层级的多单位、多业务部门之间实时工作联系，对信息系统的稳定性、可靠性等应用要求较高，对各种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的单一的稳定的高速的信息系统使用,从而加强集团内部各单位和部门之间的联系，提升整个组织工作的行政效率。ＸX集团的协同办公平台建设要满足XＸ集团各单位、各部门全体人员进入系统的需要，形成全员的个人办公处理桌面,集工作任务创建下达、任务接收分解、任务承办反馈、任务集中监控统计为一体的组织管理和与此相关的数据采集和传递、业务审批和交付、资源的协同和共享等组织业务构成的全员化协同工作平台。1.2流程审批与管理提升的需求包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。支持对办公管理中管理数据采集(日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）、标准工作-5-流程管理（如接待管理工作规范、项目预算管理等等)、可定量办公管理、项目任务分配管理等大量需要进行审批的事项以及所有日常工作中需要进行数据采集、统计、查询的管理事项，都可以通过灵活地设计与工作相关的表单来实现。对于未来不断增加的业务内容和管理流程变更的需要,系统也能够通过表单管理员的设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。同时,流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升,系统应提供必要的分析和管理能力，能够进行各种表单的统计、查询及跟踪等。1.3目标管理与绩效的需求依据组织年度战略方针目标,制定目标计划。每个人可以进行各自专项目标和计划的制定,进行工作计划检查，领导各单位业绩完成情况并汇总。组织内的考核部门根据计划执行情况，目标任务的反馈,可以组织制(修)订各单位绩效指标及以下各岗位绩效指标，在负责收集分析各单位绩效管理的改进建议，提交绩效管理报告，负责总结分析单位绩效完成情况,提出绩效...
