档案管理程序VIP免费

档案治理程序1 .目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序, 保证公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用和持续 补充.该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人.2 .责任：2.1公司档案按统一领导、分级治理的方法进行组织治理,即图书档案室 〔隶属人力资源部〕负责公司档案的总体治理,部门资料员负责本部 门的立卷归档工作,图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和 检查.2.2鉴于财务档案的特殊性,公司财务档案〔包含各类合同〕由财务计统 部自管,图书档案室提供存放点.使用时,由财务计统部指定专人调 档.2.3鉴于人事档案的特殊性,公司人事档案由人力资源部人力资源口自管, 人力资源部经理指定专人按集中治理、严格保密的原那么进行治理.3 .流程:3.1档案分类：3.1.1 文书档案：即在公司治理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文 件.3.1.2基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料.3.1.3 财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等 具有保存价值的会计核算专业材料.3.1.4 人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映 个人根本情况、工作表现的个人资料.、3.1.5 经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保存和存查价 值的历史记录,如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场 调研资料、楼盘宣传资料等.3.1.6 客户效劳档案：即公司在提供客户效劳过程中形成的具有保存和存查 价值的历史记录,如客户投诉记录、处理方案、落实反应记录、客户 满意度调查与分析记录等.3.1.7 对外联络档案：即公司在工程报批报建过程中形成的具有保存和存查 价值的历史记录.如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪 要等.3.1.8声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录.3.2具体治理：3.2.1 立卷归档：A.流程：各部室资料员在每年年初,根据以往本部门文件运转情况,预计当年可能形成的文件,拟制 或修订立卷类目,如人力资源部可制定“人事行政发文〞 “周记〞等,并将空白的文件清单 置于该类目文件的最前面.随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内,并按文件收进顺序随时填写文件清 单.一个较长时间段后,对手头上的所有文件进行清理,对 不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放B.要求：a.各部室向图书档案室移交档案时,均...