1 / 12 重庆中远特种车辆有限公司 车辆出厂合格证管理办法 发行版本: A1 文件编号：CQJ-GL-100-2016 2016 年 06 月 15 日 发布 2016 年 07 月 01 日 实施 2 / 12 重庆中远特种车辆有限公司发布 一、 适用范围 为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及 U 盾管理等内容，特制定本制度。 本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。 二、 人员组织管理 (一) 相关部门职责 1. 质量管理部 1) 公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记； 2) 负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等； 3) 负责合格证系统 U 盾的统一申购、发放、登记等。 2. 供应部 1) 负责公司所用合格证的采购。 3. 技术部 1) 负责合格证正面样式的设计、备案； 2) 负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。 4. 销售部 1) 负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。 2) 协助解决产品技术参数使用中的问题。 (二) 岗位设置 1. 在质量管理部设合格证打印人员 1 名，主要负责合格证的打印、上 3 / 12 传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员 1 名，负责合格证的日常管理工作。 2. 在产品技术部设兼职信息管理员 1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。 3. 在销售部设兼职管理员 1 名，负责合格证的交付使用。 (三) 人员培训、考核及保密等 1. 合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。 2. 对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。 3. 合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。 三、 合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。 (一) 合格证正面样式的设计 1. 合格证正面样式由产品技术部公告专员进行初设，然后经部门审核后交由分管领导审定，由总经理签字后确定。 (二) 合格证正面样式的备案 1. 合格证备案严格按中机中心合格证管理部公布的备案要求准备材料，部门审核后加盖企业公章，然后报送中机中...
