台州博宇鞋业有限公司程序文件编号 TZBY/Q2-07-04 共 3 页第1 页采购控制程序版本: A 修订状态: 0 发布日期: 2003.10.8 实施日期: 2003.10.8 1 目的对采购活动的全过程进行控制,确保所采购产品符合规定要求和满足正常生产。2 范围适用于对生产所需的原材料、辅助材料的采购、外协加工及供方提供服务的控制,对供方进行选择、评价和控制。3 职责3.1 供销科负责供方的选择和评价,及采购活动和采购计划的实施。3.2 质检科负责对采购产品的验证。3.3 总经理负责批准供方评定记录表。4 工作程序4.1根据公司采购产品质量重要性及对产品质量的影响程度,将提供采购产品进行如下分类:a:A 类物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资,如皮质材料等;b:B 类物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使有影响,但可采取措施予以纠正的物资,如鞋带等;c: C 类物资:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如包装材料等。4.2 供方的选择、评价和管理4.2.1 对 A、B 类物资,供销科组织相关人员对候选供方进行调查,并填写《供方调查表》。4.2.2根据调查结果,供销科会同相关部门对A、B 类供方进行评价,必要时可组织人员对供方的质量保证能力进行检查考核,并填写《供方评价表》确定合格的供方,报管理者代表审核,总经理批准。4.2.3供销科将批准的合格供方列入《合格供方名录》,在采购时或选择外协加工单位时作为选择合格供方的依据。4.2.4对合格供方的供货能力和供货质量进行控制,如一次不按期供货,或一次供货的质量不合格,则对供方提出整改要求,并对不合格的产品进行退货处理;如多次不按期供货,或连续两次供货质量不合格,则对该供方暂停进货,并限期整改,进行复评;如连续三次供货质量不合格,则取消合格供方资格,另选合格的供方。4.2.5每年对合格供方进行一次复评,并由供销科建立和保存合格供方的档案。台州博宇鞋业有限公司程序文件编号 TZBY/Q2-07-04 共 3 页第2 页采购控制程序版本: A 修订状态: 0 发布日期: 2003.10.8 实施日期: 2003.10.8 4.2.6需新增选供方,由供销科对其进行调查,执行4.2.2 ~4.2.5 。4.2.7对第一次供应重要物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试,测试合格才能列为合格供方:a)新供方提供少量样品,并提供随货检验报告;b)质检科对样品进...