运管部门积极落实“降本增效”工作的开展尊敬的各位领导,各位同事们。大家好。为响应集团公司号召,积极配合新中远“降本增效”工作的开展,运管部门在近期召开了一些会议,就如何落实做好“降本增效”的工作专门在会议上进行了讨论,会后并予以认真贯彻。在“降本增效”工作的开展的过程中,运管部门计划在近期的公司报刊、宣传栏橱窗上进行宣传,刊登关于动员新中远全体员工积极响应“降本增效”工作开展的倡议,希望每一个新中远的员工都能为“降本增效”提出一个合理化的建议,在“降本增效”工作中取得一些成绩的部门以及个人,公司将在年底的年度总结表彰大会上对其进行表彰。为实现降本增效的目的,千方百计开源节流,运管部门结合本部门的实际情况,将在以下几个方面努力把工作开展好:一、加大宣传,提高部门员工降本增效意识。1、由运管部门牵头,组织召开公司全体员工“降本增效”的专题会议,对集团公司提出的“降本增效”精神和要求要深刻领悟,讲解新中远开展“降本增效“工作的重要性、紧迫性和长期性,增强公司全体员工的忧患意识、危机意识和责任感。2、通过加大宣传,使公司的每位员工养成励行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。二、突出重点,全面推进降本增效工作稳步开展。运管部门降本增效目标:“严格控制、降本增效”,为实现目标,针对本部门实际情况制定如下措施:1、内、外招待工作严格实行定额管理,按照相关招待标准进行落实1)、严把流程关:制定公司内部《招待卡》,接待单位时,需要到运管部办公室领取《招待卡》,认真填写:招待单位、级别及人数。由主管部长签字。如需在公司外面招待的,可由接待单位到办公室领取《即将制定的《外部招待审批卡》,认真填写招待单位、第1页共8页级别、人数由主管部长签字,分管领导批准后方可办理外部招待卡。特殊情况需在宾馆招待必须有公司行政副总批准;2)、严把成本关:招待客户时要严格控制人数,一般情况下陪餐人员只限于主管部门领导,部门负责人。陪餐人数要控制在客人人数的1/3以下。内部招待时,如需接待业务相关的外协单位、相关部门领导等可根据不同级别及人数安排就餐标准,并由主管部长签字。但烟酒标准不得超出就餐标准的50%;外部招待时,可根据招待级别、人数来确定就餐的烟酒标准,严格控制超出公司制定的招待标准。招待烟领用:招待人数与用烟数量为1:1,即客人人数和烟的包数是一致的,如有特殊情况领取超过公司规定的招待烟,需主管部长签字,经行副总批准后方可领取适当的招待烟数量。3)、严把结算关公司外部就餐费用。每月月末和定点酒店核对当月就餐费用,核实无误后汇总成表交财务部门进行考核。对先斩后奏、未经公司领导批准的接待费开支及未经公司领导同意而邀请来客人,相关的接待费开支,公司一律不予报销。对超标准接待开支的费用,超支部分由接待部主要负责人承担。2、加强公司车队的车辆管理定期对司机进行思想教育,对车辆的细化管理进行了明确规定。为降低成本打下基础,对各部门的用车进行统筹安排,做到用车规范,有计划、有条理,避免重复用车而造成成本增加。具体要做到:首先从驾驶习惯做起,驾驶员要做到对车辆的正确操作,不开超速车,开车要高档小油门,不猛加油猛刹车,车辆不行驶时,严禁长时间在车内开空调取暖,纳凉,努力把油耗将到最低。把拼车养成习惯,用车单位要提前一天提出用车申请,经运管部门同意后,车队合理安排用车,尽量减少出车次数,让车辆发挥最大作用,把消耗降到最低。驾驶员要爱惜车辆,保持车辆的清洁,严格按规定保养车辆,使车辆始终处于最佳状态,最大限度地降低维修费用。3、加强对承包后食堂的管理去年十月中旬以后,我公司食堂实行对外承包,运管部门第2页共8页为保证广大员工的能够保证餐饮质量,对承包我食堂的餐饮公司予以监督,负责每月公司员工在食堂就餐费的管理,严格核对每月公司员工就餐费用的数额,确保公司在员工就餐补贴的费用上不超公司规定的餐费标准。4、加强后勤的管理,严格控制办公物品的采购和发放制定物品配备标准及根据...