下载后可任意编辑工程物资采购招投标管理办法1 总则为了确保工程质量,合理控制工程建造成本,法律规范工程物资采购程序,加强对大额物资采购的控制和管理,特制订本管理办法。2 建立合格供方名单2.1 根据工程项目的物资采购需求,根据公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求,工程公司应建立《合格供方名单》。2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标3.1 对于采购金额在 10 万元以下的零星材料或小型机具,工程公司可实行市场调查、推举等形式选择 3 个以上的合格供方,在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后,确定供应单位。3.2 对于单项采购金额在 10 万元以上(含 10 万元)的物资采购项目,应实行邀请招标或公开招标的形式进行。3.3 对于一些特别情况,如少数物资国内只有一个生产厂家生产,或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资,或物资供应时间特别紧急,经公司领导批1下载后可任意编辑准后,可不进行招投标。3.4 根据物资采购的具体情况,工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。3.5 对于采购金额特别巨大的物资采购项目,或涉及专业性较强的物资采购项目,或一些专业机电设备的采购,如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等,可委托专业的招标代理机构进行招标,如江西省机电设备招标公司。3.6 招标文件拟定后,应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件,并在规定的时间内完成投标。 4 开标4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标,开标时应邀请监察室参加。4.2 开标前,应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。4.3 开标后,应当场填写投标报价记录表,记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况,该记录表应留存一份至监察室。2下载后可任意编辑5 评标5.1 工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会,评标委员会的成员人数应考虑为 3人以上。对于单项采购金额在 50 万元以上(含 50 万元)的物资采购项目,由公司组织统一的评标委员会,评标委员会由工程公司的负责人和经办人、监察室代表、财务审计部代表、...