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建筑公司-会议管理制度VIP免费

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下载后可任意编辑本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载!!! 精 品文档1【精品 word 文档、可以自由编辑!】会议管理制度一、目的为法律规范公司各项会议流程,统一会议管理模式,提高会议效率和质量,特制定本制度。二、职责下载后可任意编辑(一)行政人事部负责公司会议管理,其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。(二)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一) 公司周例会1、 主持与记录:由行政人事部召集,总经理主持,行政人事专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理或总经理助理主持。2、 召开时间:每周六上午 10 点,特别原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。3、 参加人员:为公司各部门经理及项目经理。由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向行政人事部请假,并指定专人参会,参会人员要了解本部门或项目工作,以便问题的顺利解决。4、会议内容:(1)各部门经理汇报本周工作任务完成情况(着重介绍在任务执行过程中出现的问题)及下周工作计划。(2)通报各项目进度情况。 (3) 全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(4)总经理就公司日常运作情况进行总结,对各部门下一阶段工作进行安排。5、决策传达 (1)行政人事部在会后整理会议纪要,经总经理审批签发后于会议当天下班前发各部门与各项目部。公司月度会议1、 主持与记录:由行政人事部召集,总经理主持,行政人事专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理或总经理助理主持。2、 召开时间:下载后可任意编辑每月最后一周周六上午 10 点。特别原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。3、 参加人员:为公司各部门经理及项目经理。由于出差等特别原因不能参加例会的,应提前向行政人事部请假,并指定专人参会,参会人员要了解本部门或项目工作,以便问题的顺利解决。4、会议内容:(1)就公司本月运作情况进行总结。(2)与会人员汇报本月工作任务完成情况(包括进度、遇到问题、主要业绩等)及下月重点工作。(3)通报各项目进度情况。(4)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(5)总经理对各部门下一阶段工作进行安排。5、决策传达行政人事部在会后整理会议纪要,经总经理审批签发后于会议当天下班前发各部门与各项目部。(三)部门专业会议 要求各部门内部每周召开一次例会,具体时间、地点根据部门实际情况自行安排,主管经理指定专...

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