下载后可任意编辑房产公司日常工作管理规定为法律规范房产公司日常管理工作,增强管理意识、提高工作效率,规避公司风险,制定本规定
一、房产公司例会规定(一)会议召集经理办公会由办公室负责组织,主管副总经理主持,办公室负责会议记录并形成会议纪要,会议纪要在次日出稿,经由主管副总审批同意后下发至各相关部门
(二)会议时间例会每周召开一次,召开的时间为每周一下午 2:30 分
特别情况需要改变开会时间的或增加会议的,由办公室根据主管副总经理指示另行通知
(三)参加人员总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负责人及与房产有业务往来相关部门人员、记录人员
(四)会议内容1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项任务;2、汇报上周工作完成情况,对比原定计划存在差距,安排本周工作任务;3、讨论决定各部门提出的其它议题
(五)会议流程1、由工程部起头按项目汇报工程建设进展情况与计划存在差距,并提出制约因素,相关业务部门给予解答和协商制定解决方案,并汇报上周本部门工作完成情况、计划与完成差距、制约因素;2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示,安排部署本周重点工作;(六)工作进展反馈机制1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿,经由主管副总批复后下发至各相关部门
2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行,工作任务进展情第 1 页 共 4 页下载后可任意编辑况要以文字形式在每天下午 5 点前报至办公室,办公室呈报主管领导
3、办公室主管人员负责整理材料,领导询问时给予答复
二、文件流转管理规定1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、合同审批等文件材料,必须经由办公室登记,且每天向办公室登记人员反馈文件批复进展情况
2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理
3、各部门自行组织的会议,要出会议记录或纪要文件,在会议次日向办公室提交报备