下载后可任意编辑中国·山东莱芜天泰房地产开发有限公司房地产项目档案管理规定 莱芜天泰房地产开发有限公司年 月第 1 页 共 7 页下载后可任意编辑房地产项目档案管理规定（暂行）1
1 为加强房地产公司的档案管理工作，实现档案管理的科学化、法律规范化、制度化，结合房地产项目开发的实际情况，特制定本管理规定（暂行）
2 档案是指房地产公司在创办、规划、开发、经营及管理工作中形成的，作为历史记录是具有保存价值的各种形式的文件材料
其主要形式有文字、图表、凭证、证书、实物、声像及载体的材料
3 档案工作实行统一领导（公司）、责任到人（具体管理者）的原则
档案管理隶属于综合办公室
1 领导职责负责档案管理机构的建立健全和人员充实；负责公司档案工作较大事宜的决策；负责对决策后实施情况的监督、指导、检查
2 办公室管理职责负责档案管理工作的具体实施，负责公司档案工作决策的贯彻落实；负责档案管理工作的反馈、汇报、整改
3 办公室主任职责2
1 负责将档案工作列入公司的进展规划、年度工作计划、总结；2
2 负责根据档案工作的相关规定，制定档案管理制度并组织实施；2
3 负责建立健全档案工作情况的监督、指导、检查、考核；2
4 负责档案外借的审核把关工作；2
5 负责档案管理人员业务培训的组织管理工作；2
4 办公室文员职责2
1 仔细学习档案工作的有关规定，提高档案管理水平；2
2 协助主任做好文件材料的归档及管理工作；2
3 负责档案（文件材料）的接收、登记、整理、保管及提供利用；2
4 负责档案库（柜）管理，做好防火、防水、防盗、防虫害、防霉变，发现异常及时汇报并实行措施
3．文件材料的形成和归档3
1 根据国家及政府职能部门有关规定，本公司在多项经营管理工作中形成的文件材第 2 页 共 7 页下载后可任意编辑料
