下载后可任意编辑中国·山东莱芜天泰房地产开发有限公司房地产项目档案管理规定 莱芜天泰房地产开发有限公司年 月第 1 页 共 7 页下载后可任意编辑房地产项目档案管理规定（暂行）1.总则1.1 为加强房地产公司的档案管理工作，实现档案管理的科学化、法律规范化、制度化，结合房地产项目开发的实际情况，特制定本管理规定（暂行）。1.2 档案是指房地产公司在创办、规划、开发、经营及管理工作中形成的，作为历史记录是具有保存价值的各种形式的文件材料。其主要形式有文字、图表、凭证、证书、实物、声像及载体的材料。1.3 档案工作实行统一领导（公司）、责任到人（具体管理者）的原则。档案管理隶属于综合办公室。2.管理职责2.1 领导职责负责档案管理机构的建立健全和人员充实；负责公司档案工作较大事宜的决策；负责对决策后实施情况的监督、指导、检查。2.2 办公室管理职责负责档案管理工作的具体实施，负责公司档案工作决策的贯彻落实；负责档案管理工作的反馈、汇报、整改。2.3 办公室主任职责2.3.1 负责将档案工作列入公司的进展规划、年度工作计划、总结；2.3.2 负责根据档案工作的相关规定，制定档案管理制度并组织实施；2.3.3 负责建立健全档案工作情况的监督、指导、检查、考核；2.3.4 负责档案外借的审核把关工作；2.3.5 负责档案管理人员业务培训的组织管理工作；2.4 办公室文员职责2.4.1 仔细学习档案工作的有关规定，提高档案管理水平；2.4.2 协助主任做好文件材料的归档及管理工作；2.4.3 负责档案（文件材料）的接收、登记、整理、保管及提供利用；2.4.4 负责档案库（柜）管理，做好防火、防水、防盗、防虫害、防霉变，发现异常及时汇报并实行措施。3．文件材料的形成和归档3.1 根据国家及政府职能部门有关规定，本公司在多项经营管理工作中形成的文件材第 2 页 共 7 页下载后可任意编辑料，由相关部门根据归档范围负责收集、整理、归档，任何个人不得保存或据为己有。3.2 归档范围：凡是本公司在各项活动中形成的（含上级主管部门的下发、房地产公司呈送、抄送）能对企业进展、工作查考、经营管理、项目开发、经验总结、技术沟通等具有利用价值的文件材料，均应如实收集归档。3.3 归档的文件材料应完整、准确、系统。归档的电子文件应有相应纸质文件材料一并归档保存。需归档的文件所用书写材料、纸张应符合档案保护要求，采纳碳素墨水，蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的，如红色...
