1 进出口业务管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司进出口业务,保障生产经营活动的正常运行,根据国家有关法律法规和企业内部控制规范的要求,结合公司的实际情况,特制定本办法
第二条 本办法中的进出口业务包括货物进口业务、货物出口业务、外汇业务、出口退税业务和信息安全等业务
第二章 进出口业务管理职责 第三条 公司进出口业务由采购部、销售部、总经理办公室、财务部、计划调度部、人力资源部及安保部共同管理
第四条 各部门管理职责 (一)采购部负责公司的进口采购业务,负责进口单证的保管,主管采购部的业务副总负责进口事项
(二)销售部负责公司的货物出口业务,负责出口单证的保管以及退税申请,主管销售部的副总负责公司的出口业务
(三)总经理办公室负责公司进出口业务合同法律审查,公司信息系统安全及用印管理工作
(四)财务部负责进口付汇,出口收汇,外汇核销及出口退税工作,负责进出业务的内审工作
(五)计划调度部负责生产计划安排及协调,同时负责库房的管理及产品的运输
(六)人力资源部负责进出口业务的培训工作
(七)安保部负责公司财产安全工作
第三章 进口业务管理 第五条 采购部负责公司在海关的注册登记工作
公司信息有变动时,要及时到海关进行相关的变更工作,保证公司在海关的注册登记内容与实际相符
第六条 采购部按照《供应商评估程序》来确定合格 供应商,并 在建 立 的合格 供应商名 单中选 择 国外进口商
在筛 选 供应商时要对 其 进行全面 评估,包括对 其 守 法合规和贸 易 安全的评估
进口货物前 要按照公司的相关规定,签 订 采购合同
2 第七条 进口货物涉及进口许可证的,采购部需事先办妥有关手续,并领取许可证后,方可组织货物进口
第八条 公司委托报关企业进行进口货物的报关工作
在委托申报前由负责进口的采购员对进口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规