造价咨询项目的保密措施 保密措施在造价咨询项目中非常重要
本公司郑重承诺,在为采购人提供造价咨询项目服务时,将严格遵守相关保密要求,除非国家法律法规规定或被服务单位授权许可情况,严格保守执业过程中知悉的被服务单位的商业秘密
为确保保密工作成效,本公司制定以下保密措施: 1
制定相关制度并强化保密责任制
制定完善的服务业务执业规程,建立服务信息的保密制度,强调服务项目组全体工作人员对被服务单位相关信息的保密责任,特别强调项目各级负责人在服务项目组织实施过程对于保密工作的领导责任
公司与全体参与项目的员工签订保密协议,实施严厉的保密责任问责制,通过明确责任,落实保密措施
制定工作底稿及相关电子信息的保管、流转程序
服务工作实施过程中,加强作为各类信息载体的工作底稿及电子文档的管理工作,制定明确的保管和流转程序,规范处理各类工作底稿和电子文档的保管和流转工作
对员工进行保密意识教育
通过专题培训等途径,实施保密意识教育,提高全体员工保密意识,教育全体员工自觉遵守执业道德,对被服务单位的各类信息严格保密
在项目对接阶段,本公司将执行以下保密措施: 1
严格按照《中华人民共和国保密条例》执行保密原则
以确保工程中涉及到委托人单位机密以及项目部自身工程技术机密、商务秘密的不对外泄漏
机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位
建立保密组织机构
以项目负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员等组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人
实施保密细则
对委托人单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案工作管理人员和技术负责人
档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,造价咨询人员在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方