协会资料及各部门职责协会各部门职责秘书部总述
执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动
管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案
对本协会成员进行考核与业绩评定,指导各部门人力资源管理工作
具体工作如下:1、负责会议的考勤工作2、做会议记录3、按时将资料交到社团总会4、申请教室、桌椅、影响等设备5、负责活动签到6、协调协会日常工作7、负责协会经费的管理和考核8、负责协会对各部门出勤的考核会员培养目标
能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力
物流连锁协会秘书部组织部总述
负责组织和策划协会的各项活动,对外宣传协会形象,组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作
具体工作如下:1
负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动,并落实细节处
对外宣传协会形象3
组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作4
协同实践部共同做好策划工作5
策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案6
在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动
(如:同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)第1页共4页会员培养目标
学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力,培养基本的海报制作技能
物流连锁协组织部外联部总述
通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的关注,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作
具体工作如下:1
与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活
与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系
塑造协会形象,平衡利益,协调各种关系,影响公众