宏图地产维保操作作业指引( 宏地营销【 2017】第一版 )宏图地产维保工作流程图施工单位维保工程师维保信息员客户客户报修接待受理录入系统指派任务联系客户责任判定否不属于报修范围,向业主反馈;属物业问题转物业是联系施工单位确定施工方案、时间是否 24 小时内启动维保第三方相互推诿,不服从管理否发函是上门维修反馈跟进维修完成是否合格是否客户签字确认维护系统信息员回访1、目的为保证项目交付后磨合期维保工作的顺利进行,规范交付后工程返修,确保快速、 高效地处理项目保修期内的维修事务,提高磨合期业主维保满意度, 编制本操作指引以规范客服、物业条线的维保工作
2、磨合期(交付后1-4 个月)维保配置及管理架构2
1 城市公司客服部下设维保中心,维保中心基础配置为2 人,其中一人为维保工程师(负责责任判定、任务派单、维保监督),一人为信息员(宜为女性,负责报修系统日常维护及指派、结单、回访)
2 客服部维保中心维保工程师因编制有限,在交付后维保体量较大时,维保工程师由城市公司工程部工作人员担任,工程部维保工程师由客服部部长指定选择并上报平台战略运营、总工室、市场营销中心,经过平台决定后确定维保工程师人选;负责维保区域亦由客服部部长安排, 工程部维保工程师维保工作接受客服部部长管理,客服部部长对其拥有维保加扣分权力;工程部维保工程师选择为非资料管理员,宜为男性,职级为P3-P9 不等,工作经验为 5 年以上
维保工程师配置标准(含工程部维保工程师分摊人员):物业类型每 1 人负责维保标准(套)毛坯房精装房总体入住率≥ 50%总体入住率< 50%总体入住率≥ 50%总体入住率< 50%别墅50-70 70-150 30-50 60-100商业、住宅 80-100 100-150 50-70 90-1202
2 信息员和维保工程师事假、年假、休息时的人员调配由客服部部长调配;工程部维保工