信访工作培训讲稿信访工作相关业务知识辅导提纲开场白
下面跟大家一起重温一下信访业务基本的、常识性的内容,主要涉及接访业务的各个重点环节,重点是信访答复意见的格式、结案报告的规范结构等相关文书的起草、报送、归档等等
一、各类文书的起草(一)规范的信访事项答复意见书1、认识的问题
对于信访答复意见有的单位认识不够到位,存在重协调、轻程序的问题
信访事项答复意见书只所以重要,是基于它的三方面用途:第一,它是作为信访事项涉及的行政机关对于该事项的调查核实、问题定性、所做的工作、所持的态度和最终的处理意见的一种正式的、书面的意见
第二,是上级信访部门认定案件结案、结服主要的依据
省市信访局要求在省信访局登记的所有访,必须在两个月内出具《信访事项答复意见书》,并按要求完成网上办理工作
第三,它是归档的首要材料,作为查找该事项办理情况依据
我们部分同志有个错误认识,信访事项结服了,或让上访人写个保证书、协议书就结束了
其实结服的案件更应该出具答复意见书,也更容易让上访人接受签字同意
如果没有签字同意的答复意见,上访人反弹后就很麻烦了
2、答复意见书的规范格式
省信访局于08年下半年正式出台了三级信访程序所有的文本规范格式,格式更加规范,程序更加严谨,与我们工作有关的主要是答复意见书,格式
a4版式,正文3号仿宋体,最好是反正面打印
被申请人为被上访对象,通俗说就是上访人状告的人或单位,比如邻居、村委会、镇政府、企业等
信访人反映的主要问题
不要简单的写成“养老保险问题”、“房产证问题”,要较为详细的写清事实、请求、理由等,如果是上级信访部门登记交办的,要按交办的事项填写,有几项诉求答复几个诉求
要写清信访事项的来龙去脉的所有相关情况,第1页共5页比如基本情况、如何发生的、前期如何处理的、整个认证过程等等
叙述要尽量详细清晰,不能过于简单,有的单位答复意见只有半页纸,当然缺乏说