信访事项办理情况报告一、文本格式(一)标题:关于×××信访事项的办理情况报告(二)正文:第一部分:信访事项的受理情况
包括:(1)收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号
(2)交办信访事项的具体内容
(3)向信访人送达受理告知单的时间和方式
第二部分:信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程
包括:(1)信访人基本情况
(2)调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程
第三部分:对信访事项的事实认定结论及处理意见
包括:(1)经核实认定的主要事实
(2)作出处理意见的法律、法规及政策依据
(3)处理意见
多个信访事项的处理意见要逐一写明
第四部分:将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况
包括:(1)书面答复意见的送达方式及日期
(2)信访人对书面答复意见的态度
包括信访事项承办单位名称及日期,并加盖单位公章
二、有关要求(一)信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅
(二)信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发,重大信访事项必须经单位主要领导审核签发,并在文头标明
(三)信访事项办理情况报告使用a4纸,文头纸使用单位文件纸
落款加盖单位公章,不能盖单位内设处室章
(四)信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关
(五)上级机关交办的信访事项,办理情况报告抄送同级政府信访工作机构
第1页共3页〖信访事项办理情况报告样本〗××市××区××镇人民政府╳╳×××〔2006〕×号签发人:×××(标明签发人)关于张××信访事项的办理情况报告××市信访局:你局信(或访)交字(2006)××号《信访事项交办单》,我镇于2006年6月16日收悉
张××于2006年5月20日向×××写信(或到×××部门上访)反映:××××××××××××
根据你局的交办函,我镇于2006年6月26