信息化环境下审计证据取证VIP免费

信息化环境下审计证据取证摘要。在信息化的环境下，审计证据的形式已逐渐由传统的书面证据转化为电子证据。电子证据的取证方法与计算机技术相结合，能带来极大的方便并降低成本，但其本身具有的风险性给审计证据的取证带来了新的挑战。本文将通过信息化对审计证据的影响分析，提出信息化环境下合理的审计证据取证方法。关键词：信息化；电子证据；取证随着信息技术的快速发展，整个社会已经进入了信息化的时代，信息技术在企业中的运用也逐渐扩展，以erp为代表的企业信息化进程的加快使审计人员在审计的过程中要接触大量的电子审计证据。审计证据的形式逐渐由传统的书面证据转化为电子证据。面对审计证据形式的变化，审计人员如何在审计的过程中正确的获得、辨别和运用审计证据，从而提高审计质量减少审计风险，达到得出客观公正的审计结论的目的成为人们关注的焦点。一、审计证据的重要性与演变许永斌和俞淑仙（2005）认为审计证据是审计人员在审计过程中采用各种方法获取的核证的依据，它是用以证明被审计事项与有关既定标准是否相符的一切凭据，包括各种文件、实物和信息。由于最终的审计意见和审计报告均以在审计过程中取得的审计证据为根据，因此审计意见和审计报告能否客观公平，能否为审计委托人、被审计单位和公众所接受，直接取决于审计证据，理论界和实务界都将审计证据摆在非常重要的位置上。传统的审计环境下，书面的会计信息是主要的审计证据，如原始凭证、账簿、会计报表等。信息化环境下，原始数据和其他数据在生成、传递方式上出现了本质的变化，此时，审计证据可分为两种，一种是原始凭证等可见证据，另一种是储存在介质中的数据等不可见证据。随着信息化的进程，纸质信息将逐渐被电子证据所取代。因此了解电子证据的特点对解决取证过程中遇到的困难和障碍是十分有必要的。二、信息化环境下审计证据的新特点第1页共5页（一）无形性电子证据是以编码的形式存储于磁性或光电介质中的电子信息，其本质是无形的。书面记录的载体和内容是一体化的，可以轻松的辨别原件与复印件，而电子证据如果被进行了人为的篡改，那么原来的信息就会随之改变，从而给证据的判断带来一定的难度。（二）精确性初始数据录入计算机后，电子数据的处理和交换都依赖于计算机系统，如果没有人为的蓄意干预，它能准确的记录被审计单位的财务收支和相关的经济活动状况，不受经验等主观判断的影响，可以避免误记等传统审计证据的弊端，其精确性不言而喻。（三）可修改性与易消失性书面审计证据能真实的记录签署笔记等特征，任何改动或添加都会留下痕迹，通过专家鉴定等途径，改动和添加不难识别。而电子证据通过磁盘等介质保存，改动、伪造等一般不会留下痕迹，审计人员很难发现。此外，由于电子介质的不稳定性，失误操作等都有可能造成电子证据的丢失。三、审计证据取证面临的新挑战（一）取证失实电子证据虽受到许多审计人员的青睐，但其本身易消失、易被改动的风险性是不容忽视的，不完全、不正确的电子证据以及取证中的不当操作都可能使审计人员判断不当。取证失实的原因可能有以下几点：第一，在审计的过程中，原始电子数据往往是由被审计单位来提供，这增大了获取真实信息的难度；第二，电子证据易消失、易被修改却难以留下痕迹，同样加大了不确定性；第三，电子数据处理由计算机程序完成，并非肉眼可直接观察，这样审计取证失实的可能性就加大了。（二）一致性分析电子证据属于间接的审计证据，它不仅要与审计结论相关，而且还要与其他的审计证据相一致，共同表明同一事实。在实施审计的过程中，审计人员通过现场编程对电子数据进行分析，往往仅凭分析结果就做出审计判断，忽视了电子证据与其他审第2页共5页计证据一致性的综合比较，取证不足从而增加了审计的风险。（三）数据泄漏审计人员的取证以被审计单位大量的会计数据为前提，这些数据可能涉及了被审计单位的商业机密，由于电子证据本身易被拷贝的特性，这加大了泄密的可能性，一旦泄密会对被审计单位造成难以弥补的损失。（四）取证技术的改进审计人员在获得和分析电子证据时，要用到许多计算机技术，有的甚至要用到专门的编程语...