下载后可任意编辑2024 标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等
文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式二、公文格式的基本要求: 1
公文用纸:一般使用纸张定量为 60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸
纸张白度 80%~90%,横向耐折度≥15 次,不透下载后可任意编辑明度≥85%,pH 值为 7
纸张大小:A4 型纸:210mm×297mm
版 面 : 公 文 用 纸天 头 ( 上 白 边 ) 为37mm , 公 文 用 纸 订 口(左白边)为 28mm,版心尺寸为156×225mm
字体:如无特别说明,公文各要素一般用 3 号仿宋体字
特定情况可作适当调整
行数和字数:一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心
特定情况可作适当调整
公文应当双面印刷
公文应当左侧装订
三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人
主体:标题、主送机关、正文、下载后可任意编辑附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分 1
份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向
涉密公文一定要标注份号,假如发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号
如需标识份号,一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第 1 行
份号用黑色标注
秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种
如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯