下载后可任意编辑XX 学院档案管理制度 XX 学院档案管理制度目录第一章档案管理总则第二章档案管理科工作职责第三章档案立卷归档流程图第四章档案库房管理制度第五章档案安全保密制度第六章档案利用制度第七章档案鉴定销毁制度第八章教学档案管理实施细则第九章毕业生档案管理办法档案管理科 X 年 X 月 X 日第一章档案管理总则为法律规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际，特制定本办法
一、归档范围 1、凡本单位在工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料均属本单位档案的归档范围
（详见附件 1）2、归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（光盘、照片等）
声像、电子类文件材料作为纸质材料的副本，随纸质文件材料一同归档
3、以学院名义获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等以及在校际沟通中具有保存价值的实物档案
二、归档要求 1、各单位要切实加强对本单位归档工作的管理，兼职档案员要切实履行职责，做好本单位归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有
2、凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料
3、重要请示类文件材料如已答复，须提供相关批复材料
各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交
4、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档
凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交
5、归档材料必须完整，各单位档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不缺页、漏项
6、归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间、地点、人物； 1下载后可任意编辑 归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间
