合同履约管理方法一、合同履约管理是对合同履约阶段的工作进行计划、组织、领导和控制,对合同履约阶段的重点内容和核心环节实施监测与管理,及时发现和解决合同履约过程中的问题或隐患,防控风险的过程
二、合同履约管理的重点内容涉及进度监控、质量控制、纠纷处置等,核心环节涉及合同款收付、工程设备验收、合同成果交验等
三、凡与合同履约有关的部门和人员必须本着“重叠同、守信誉”的原则,主动协作,严格推行合同所规定的权利义务,确保合同实际推行和全方面推行
四、合同履约管理实施主责制
合同的主承接部门为主责部门,其重要负责人为主责人
主承接部门暂不明确的,由总经理拟定主责部门和主责人
(一)负责组织合同的全方面推行
熟悉合同的重要内容、贯彻双方的权利和义务,统计保存谈判交涉资料,分析多个违约状况的法律后果,有效运用合同保护公司利益,限制和制约违约行为
(二)负责组织合同交底
向合同承接部门和人员全方面陈说合同背景、合同工作范畴、合同目的、合同执行要点及特殊状况解决,解答有关问题
(三)负责组织合同变更、中断、终止
(四)负责组织合同标的物验收和履约完毕确认
(五)负责合同付款 OA 流程的发起(暂无权限的书面告知办公室发起)
(六)跟踪合同款收支状况
(七)及时掌握下列状况并采用应对方法:1
相对方名称、法定代表人、银行账号、经营场合、联系方式等发生变更;2
相对方授权代表调离、离职、开除等;3
相对方或其控制人财务状况恶化,开始出现拖欠款项;4
相对方陷入重大法律纠纷,可能影响其正常经营;5
相对方过失或双方过失,可能或已经给公司造成损失;6
其它有可能对正常履约造成负面影响的状况
五、主责部门和主责人的变更由总经理决定
主责部门和主责人发生变化的要进行工作交接
六、重大复杂的合同项目履约管理,经总经理同意后可请集团公司支持或外聘专家参加,具体事宜专项规定
七、办公室负责合同履约管理的组织和