财务分析报告(本文重要指内部管理报告)是对公司经营状况、资金运作的综合概括和高度反映
然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事
笔者认为,撰写财务报告下列六点值得注意: 一、要清晰明白地懂得报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象重要是公司管理者特别是领导)及报告分析的范畴
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异
例如,提供应财务部领导能够专业化某些,而提供应其它部门领导特别对本专业相称陌生的领导的报告则要力求通俗某些;同时提供应不同层次阅读对象的分析报告,则规定分析人员在写作时精确把握好报告的框架构造和分析层次,以满足不同阅读者的需要
再如,报告分析的范畴若是某一部门或二级公司,分析的内容能够稍细、具体某些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对全部问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可
二、理解读者对信息的需求,充足领略领导所需要的信息是什么
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容诸多,写得也很长,应当说是花了不少心思的
遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢
我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽量地多与领导沟通,捕获他们“真正理解的信息”
三、报告写作前,一定要有一种清晰的框架和分析思路
财务分析报告的框架具体以下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及对应的改善方法
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”重要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出阐明,旨在引发领导高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止
无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,方便领导及时查阅对应分析