项目投标管理方法一、小组的性质及构成投标小组是根据公司投标业务需要,由公司技术质量部牵头,其它有关部门配合而成立的阶段性项目团体
投标小组采用项目管理模式运作,由公司常务副总经理领导,组员为组长及若干组员
公司各部门的职责与分工:1、 技术质量部全方面负责投标小组的过程运作管理
2、 项目部负责技术方案的论证、设备基础报价;技术委员会负责审核项目部所提出的建议性报价方案及整个技术标
3、 项目部负责设备的询价、审查及为投标小组提供全方面的后勤保障服务
二、投标小构成立1、拟投标项目通过资格预审后,由常务副总经理拟定实施项目部
2、由投标小组组长提出投标小组所需人员,由项目部拟定具体人选
3、配合部门必须在投标小组组长提出人员需求1个工作日内拟定本部门具体人选
三、投标的前期及后期工作1、投标意向书的拟制和申报(立项报告的提交)2、招标公示的获取3、与招标人及招标代理机构的联系;现场踏勘的组织和实施4、招标文献的购置及投标文献的编制5、委托人参加现场开标会及开标统计的完毕7、完毕投标过程的总结8、组织和实施中标项目的合同订立9、中标项目工作评定10、其它与投标工作有关的事务四、投标小组组长职责1、全方面负责投标的各项工作,并贯彻专人负责投标价格的核算,提供建议性投标报价方案,是投标工作的第一负责人
2、组织投标小组会议,统筹安排投标小构组员工作,确保按期完毕投标小组工作职责范畴内各项工作
3、对不服从工作安排、没按计划完毕工作或完毕工作质量较差的投标小构组员按照本管理方法提出解决意见,或向其部门负责人反映
4、投标工作中,碰到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时予以解决
否则组长能够直接向其上级领导报告
5、负责编制、整顿、汇总投标过程中多个统计
五、投标小构组员职责1、专职监督员:负责检查、督促投标小构组员的工作进度,统计各项工作的完毕时间,掌控投标各项工作的进度、时间