资产管理制度为了加强学校资产的管理,做到合理使用,杜绝流失,节省开支,减少浪费,培养师生爱惜公共财务的良好习惯,特制订下列制度:一、学校资产管理实施管理员综合管理,使用个人具体负责的管理体制
1、固定资产,房屋的固定配备和清洁用品、资料电器、录音、录象、磁带价值不限
均属本制度管理范畴
2、由管理员负责管理学校的资产帐目,财产登记、清查、报损等工作
3、记好两本资产帐:固定资产总帐,固定资产分类帐
分级分类设立财产帐,由学校管理员保管
4、资产使用,根据学校行政领导意见及各科老师所需和条件的可能进行安排
5、每年年终清点一次,漏帐的资产要补记入帐,同时资产管理员一定要把好记帐关及审批制度,报废报损要办理注销手续(需经严格的行政审批手续,方可注销)
二、固定资产的解决与报废1、外单位赠予的物品和奖品,如属一类资产应在一类资产帐上登记,交有关处室保管使用,普通物品不上资产帐,另立册登记保管
2、固定资产必须按物品的名称、数量,金额、列表
经主管部门或单位负责人签字,交后勤处审核,报校领导同意,由管理员收回解决的物品应注销帐、卡
解决报废物品所收回的一切款项,全部上交财务处,有关批件和交款收据由后勤处妥善保管并入帐,以备存查
3、自然损坏和损耗须报损的物品,由使用单位管理人员填写报损申请表,处、组、室领导签字证明后,由学校财务管理员核算,按规定办理报损手续,已报损的物品集中在学校仓库,由学校统一解决,属人为损坏或因保管不当而损坏或丢失者,根据状况由负责人赔偿损失
三、固定资产的使用与维修1、固定资产,必须安放整洁,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处在良好状态
2、每年由管理员组织专人对资产状况进行一次清查、核对
3、每年暑假,学校对各教室、办公室进行维修
四、教室公物管理由各班班主任负责
每年开学前,管理员配齐教室各类设备,登记立帐,各班班主任清