有关国家行政机关公文打印排版的阐明一、发文字号发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔〕。注意六角括号不是数学公式的中括号如[]，由于当引用公文时，标题背面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低档符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，两者形状也略有不同。有的文献把年份用圆括号括起，此后也要按原则的规定使用六角括号。六角括号〔 〕可从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出键入。二、成文日期成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为成文日期要用中文书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与中文混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是由于“零”与中文的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一种序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表达“零”的数字，要区别中文 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“”，也不能写成大写英文字母 “二 oo六”年。成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。三、字体标题字体普通用二号小标宋体字正文用仿宋三号字体，不加粗。正文里的小标题，一级标题普通用黑体，不加粗；二级标题用仿宋或楷体加粗。标题序码第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一. 二. 三. ……第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、……第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成 1、2、3、……键入标点“.”时要注意切换成全角。第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。四、发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标记成文日期。印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。除上级规定外，普通使用国际原则纸型 A4 型打印。具 体 原 则 请 参 考 《 国 家 行 政 机 关 公 文 解 决 方 法 》 、 《 国 家 行 政 机 关 公 文 格 式 》（GB/T9704－1999）。
