希波集团有限公司岗位职责分公司人事行政部一、岗位描述人事行政部：是公司人事行政管理的职能部门，在分公司总经理的领导下，对公司人事行政工作进行规划、协调、监督、检查。主要工作内容如下：1．严格按照考核指标和计划任务书内容进行考核。2．人事档案管理要做到归档、立卷规范。3．执行固定资产登记制度，登记工作及时、齐全、有分类和编号，购买日期，资产使用人（部门）变更手续。4．建立、执行完善的考勤、来宾接待制度。5．负责公司人员招聘、录用、培训、转正、辞职、辞退等工作。来自资料搜索网 (www.3722.cn) 海量资料下载6．公司文件的打印、复印及档案管理工作。7．依公司办公要求及规范化要求行使管理职责。8．制定本公司各部门、各岗位的工作职责。9．制定安全防火与消防员培训制度。10．杜绝交通事故，并依据《小车管理规定》履行出车手续及控制车耗指标，驾驶员服务到位。 11．完成上级交办的其他工作，同时行使监督、督促、督办职能。 12．做好保密工作，使之制度化、经常化、规范化。二、工作流程（一）人事管理主责人：人事行政部经理上级主管：分公司总经理 1。人员招聘 1．由人员需求部门提前一个月，将所需人数、条件填报《人员增补申请表》，交人事行政部审核。 2．人事部门接到申请后，审核所申请人员，是否为年度编制内需求，其职位薪资，是否控制在预算内，需要调整编制的情况，按审批权限和程序审批。3．审核后，拟定招聘方案，并组织实施，包括以下内容：⑴招聘职位名称，人员需求量；⑵招聘方式及职位预算薪金；⑶拟定招聘广告稿；⑷资料审核方式，及办理日期；⑸甄试方式及时间安排；⑹场地安排，及准备事项（集团宣传资料、海报、通知单、招聘登记表、笔试问卷等）。 4．对应聘人员进行面试和笔试。5．根据结果确定录用名单，向被录用者发录取通知。6．对新进人员进行有效的经济担保审核及背景调查。2。转正1．每月底，人行部将根据新聘人员上岗日期，统计试用期在两个月以上的员工名单，提供给员工所在部门。2．经 2-6 个月试用，合格者，人行部办理正式录用手续；不合格者不予录用。3．批准正式录用人员，人行部与该员工进行面谈，填制《员工转正意见书》，以及《员工薪资调整单》。4．薪资变更，由人行部填制《员工薪资调整通知单》逐级审批后，转财务部一份备档，办理调薪。3。签定劳动合同、缴纳保险1．员工转正后，由人行部限定日期，办理人事关系调入手续，并签定《劳动合同》。合同期限一般为...
