企业档案室档案保管期限1、定义用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准
2、类型(1)标准的档案保管期限表(2)专门的档案保管期限表3、结构通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是最基本的项目
4、保管期限的划分分永久、长期、短期三种
永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去
长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下
后两者称为定期保存
定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起
所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存
5、不同保管期限的档案构成列为永久保存的档案,是对企业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案;列为长期保存的档案,是不具有广泛意义和科学历史意义的,而属
本企业在较长时间内进行工作需要查考的文件材料;列为短期保存的档案,是低于上述两个层次的,本企业在较短时间内需要查考的文件材料
企业档案室档案保管期限表
一、行政管理类档案1、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像)永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理