学籍和资助管理工作一、关于学籍和补助资金的管理
(一)20XX年学籍管理工作
学校高度重视学籍管理和资助工作,成立了校长室直属的学籍管理和资助工作办公室,配备了专人以及必要的办公设施
扎实开展了以下工作
认真学习上级学籍管理的各项规定和文件,坚持原则,规范管理,严格按照规定办理退学、转学、休学等手续,凡因病或其他特殊原因休学、退学的学生必须由本人申请,班主任和各相关处室审核,学校领导批准才能办理休学、退学手续
凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任在学籍表上注明转学、休学、退学的时间、原因
未办理休学、退学手续,自动不到校学习的学生,班主任及时与学生、家长联系,动员到校办理相关手续
检查班主任按时按要求完成学生档案的填写,并真实填写学生评语与学生成绩,对学生的奖励与处罚及时记录档案
及时掌握学生学籍变动情况,做到学生数据心中有数,并做好资料整理归档工作
每日填写学生情况表,和班主任核对人数,保证班、校和系统的统一,于9月份顺利通过市人社局检查组检查验收
经常与各处室对接学生情况,做到部门之间的统一
及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误
做好上级各项检查时的档案准备工作,与各处室核对学生情况,保证检查顺利进行
为新生录入信息,及时上报学籍系统,并做好系统采相工作
加强学籍档案的管理严格按照《XX省技工院校学籍管理规定》保存的学籍档案:每年新生入学后按班填好学籍簿,建好了学生档案,在籍学生名册,分年级做好各种原始材料,及时记载学生变动情况等,按上级有关规定,做好各项工作
并实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报第1页共18页送及存档,是学籍静态管理的主要方面
根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则
我们对学生档案进行了规范化管理
一是购置了统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础