学团办公室管理条例第一章总则一、为了使学生会内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，加强学生会成员对学生会办公室的管理，明确办公室值班管理职责，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于学生会所有成员并要求严格遵守各项规定，若有违反将依照《学生会规章管理制度》处理。三、切合学生会实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使值班人员在办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学生会的办公事务有效开展。四、值班应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。五、此制度将在日后工作中将不断完善，为使之更加详尽特鼓励各学生会成员广泛提议。第二章工作总则为加强学生会同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，对学生会办公室实行轮班制值班工作制度一、办公室实施中晚值班制度，值班时间为工作日内中午12：30-2：00二、当日值班人员应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录。三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，妥善管理办公室各文件财物，维护办公室清洁。四、值班人员着装应以端庄大方、整齐清洁为标准，不得着浓妆异服，拖鞋短裤等。行为举止要文明、礼貌，待人和气、谦逊，注意文明用语。热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。五、值班人员要积极主动地完成上级交与的各项任务，下班前要将本次值班所做工作内容或情况记录在《学生会办公室第1页共18页工作记录表》中。六、值班实行主席团、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤或包庇无故缺勤的人员做好相应的记录，并将受到相应处分。第三章工作细则第一条考勤管理制度一、当日值班人员必须按时到班，不得迟到早退。未按时到班的按迟到处理，如迟到超过10分钟或早退即按缺席处理。二、如有特殊情况当日不能值班者必须提前一天向主管主席请假并递交请假条，以便办公室部门及时调整次日值班人员，否则按未到处理。三、若遇事不能到班的也可自行其他学生会人员商量，与其替换或带班，但必须提前向主席团或办公室说明情况，不得私自调换，若有违反均以缺席处理。四、另设值班考勤签到表，签到表分为正常签到、迟到、和未到三栏，各值班人员需按照到班情况自签姓名于相应栏中，未到者由当日其他值班人员代签于未到栏中。各值班人员要相互监督，各主席和部长将随时巡查，如有包庇和隐瞒等现象，一经发现，从重处理。第二条工作记录制度一、学生会办公室将设专门的工作记录本，供每班值班人员将记录本班工作内容及情况，任何情况记录的同时要及时向上级汇报。此记录将作为学生会成员工作态度的参照。二、当日值班人员将本班自己经手过的事情或待处理任务等所有与工作有关的事情均列条目，依次用一两句话简要记录下来，并签字标注日期。如在当班时间内未完成的，要将任务内容及未完成部分详细记录在此《记录表》中，以便下一班值日生及时处理。三、值班人员开始工作时务必查看记录本，如有未完成或第2页共18页待处理事情要及时处理，并及时做记录。四、每位学生会成员均有义务妥善保管此记录本，节约使用，有事情均可记录，但不得随意乱涂乱记。办公室部门将定期整理。第三条财物管理制度一、保管好办公室的财物是每位学生干部的职责所在，均要做到节约材料、妥善保管，不得私自挪用，不得随意外接。二、办公室工作所需用品由办公室部门负责采购、放置、统一保管。办公室缺少物品由值班人员填写《财物缺失登记表》并告知办公室部门人员，办公室部门负责添置，做好相应记录。三、若遇特殊情况需将办公室用品外借，外借人员和借出和经手值班人员填写《物品外借登记表》，并向上级请示方可外借。四、当日值班人员对办公室物品负责，若有遗失要记录，由此班工作人员追查，若未查出则照原物赔偿。办公室部门每星期对办公室财物做一次清点，并做好记录。第四条材料及档案管理制度一、由办公室部门对办公室材料及档案进行编号管理，将不同材料分类汇总统一进行编号贴标签，再分别放置，并详细登记在案。二、当日值班人员管理...
