下载后可任意编辑公文写作试论 公文的含义 公文──就是公务文书
指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件
公文的特征 一、有鲜亮的政治性
二、有法定的作者
法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织
三、有法定的权威和特定的格式
作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威
因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是
四、有现实的效用
公文的作用 一、有上传下达、互通情报的作用
二、有工作依据和凭证的作用
三、有宣传教育的作用
四、有规定人们行为的法律规范作用
公文的格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”
如:《延华集团董事局关于表彰 1997 年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰 1997 年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容
公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央
二、主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上1下载后可任意编辑级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱
请示问题应当一文一事,不要一文数事
四、发文机关