Word 制作目录的方法 2010-03-04 23:39 Word 提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。 编制目录的方法是： 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式； 2.单击要插入目录的地方； 3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡； 4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观； 5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式； 6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择 Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式； 7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3 以上级别的目录； 8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建； 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式； 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字 1 到 9，表示每种标题样式所代 表的级别； 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面 的操 作； 12.单击“重新设置”按钮，将恢 复缺省设置，允 许 重新设置目录级别； 13.设置完 毕 ，单击“确定”按钮，返 回 到“目录”选项卡中，在预 览 框中可以看 到当前目录的预 览 效果，包括打印 预 览 效果及 Web 页预 览 效果； 14.设置完 毕 ，单击“确定”按钮，确定操 作。 在文档结构图 显示时，可看 到两 类 格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至 标题9）或大纲级别段落格式（级别 1 到级别 9）。使用 文档结构图 不 但 可以方便 地了解 文档的层 次 结构，还 可以快 速 定位 长 文档，大大加 快 阅 读 的时间。 6.3.1 通 过 文档结构图 进 行 漫 游 文档结构图 将在一 个单独 的窗 格中显示文档标题。可通 过 文档结 构图 在整 个文档中快 速 漫 游 并 追 踪 特 定位 置。例 如，在文档结构图 中单击某 个标题可立即跳转 至 文档中的相 应位 置。 Word 在联 机 版 式视 图 中自动显示...
