Word 和Excel 办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类： 电脑知识 | 标签： |字号大中小 订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP 打开一个Word 文件，然后选中Word 文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让 Word 文件变得更小。 小提示 此减肥法对 Office XP 中的其他软件都有效，如 Excel XP、PowerPoint XP 等。 正文： *合并 Word 文件 我们在使用Word 制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击"插入"菜单下的"文件"命令，在弹出的窗口中选择"Word 文件"，再找到同事的文件，点击"插入"钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！ *更改文件默认存盘格式 在 Word 默认情况下，我们都将文件存为 Word 的DOC 格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要 TXT 格式、多媒体软件中需要 RTF 格式等。把 Word 文档存为其余的格式固然很方便，只要单击"文件"→"另存为"命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击"保存"钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击"工具"→"选项"，打开设置窗口，点击"保存"标签，在"将 Word 文件保存为"下拉框中的"Word 文件（*.doc）"改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word 就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。 *修复文件 遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在 Word 中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击"文件"→"打开"，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择"从任意文件中恢复文本"项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在 Word 窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！ 巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键 Ｗｏ...
