1 Word 宏应用实例 一、宏的录制 在这里举一实例。例如，在 Word 97 中，要插入字符，则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥” ，便可以使用宏来使工作简化。 1.单击“工具” 选单中“宏” 子选单，再单击“录制新宏” 选项。 2.给宏取名为“Yuan” ，再单击“键盘” 。 3.在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y” ，再关闭该对话框回到“录制宏” 对话框。单击“确定” 按钮启动记录器。 4.运行“插入” 选单中的“符号” 子选单，从弹出的“符号” 框中选择“￥” ，插入后再关闭。另外，也 可 以 指 定 到 工 具 栏 ， 从 弹 出 的 “ 自 定 义 ” 对 话 框 中 的 “ 命 令 ” 栏 中 把“Normal.NewMacro1.Yuan” 拖放到工具栏中。 5.单击“停止录制” 工具栏中的“停止录制” 按钮。 6.单击“工具” 选单中“宏” 子选单，再单击“宏” 命令。 7.选择第二步中的宏名称，再单击“编辑” 按钮。 这时我们可以从中看到以下代码： Sub Yuan() Selection.InsertSymbol Font:=〃楷体—GB2312〃,CharacterNumber:=－27,Unicode:=True End Sub 以后，当你需要插入字符“￥” 时，只需按下快捷键“Ctrl＋Y” ，或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan” 便可以了。 二、宏的编辑 宏录制器将以上宏操作翻译为 Visual Basic 代码。但是，录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。为了提高录制的宏的功能，就可能需要修改录制到模块中的代码。 具体操作为：单击“工具” 选单中“宏” 子选单，再单击“宏” 命令。选择第二步中的宏名称，再单击“编辑” 按钮。 2 然后便加载Visual Basic 编辑器，我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic 代码。 例如，在 C:\My Document 中有 200 个 Word 文档，依次命名为“1.doc”，“2.doc”，“3.doc”，… “200.doc”，我们需要把文件格式改变为文本文件，即 txt 文件。 先以1.doc 为例，录制一个宏，打开文档，另存为 txt 文件，再关闭该活动文档。生成的Visual Basic 代码如下： Sub Macro1() ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃 Documents.Open FileName:=〃1.doc〃 ActiveDocument.SaveAs FileName:=〃1.txt〃,FileFormat:=wdFormatText ActiveWindow.Close End Sub 下一步便进行编辑，用一个循环...
