1 Word 文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word 右键菜单 使用Word2000/2002 编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在 Word2002 中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift 键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它 就可以保存所 有 打开的 Word 文档。也 可以先按住Shift 键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图 标就变成“全部保存”的图 标,松开鼠标,即 保存完 毕 。 你可以一次性 关闭所 有 打开的文档,方法是:按住Shift 键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即 可一次性 关闭所 有 打开的文档,且 在关闭文档前Word 将提 示你保存所 作 的改 动。 对于 打开的多个 Word 文档,如果只 想关闭其中的几 个文档( 不 是全部关闭),可以按下Ctrl 键再单击任务 栏上要关闭的文档的图 标,图 标都呈 凹 下状 态 ,在图标上单击鼠标右键,选择 “关闭组 ”命令,可将所 选中的文档全部关闭。 用这种 方法还 可以将所 选文档最小 化 、还 原或 最大化 。并且 此法也 适 用于 其它 的0ffice 组 件,如Excel、PowerPoint、Access 等 。 2 三、“工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征,你可以使用“工作”菜单对你...