Word文档使用技巧方法大全VIP免费

1 Word 文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word 右键菜单 使用Word2000/2002 编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望 Word 每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在 Word2002 中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift 键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它 就可以保存所 有 打开的 Word 文档。也 可以先按住Shift 键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图 标就变成“全部保存”的图 标，松开鼠标，即 保存完 毕 。 你可以一次性 关闭所 有 打开的文档，方法是:按住Shift 键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即 可一次性 关闭所 有 打开的文档，且 在关闭文档前Word 将提 示你保存所 作 的改 动。 对于 打开的多个 Word 文档，如果只 想关闭其中的几 个文档（ 不 是全部关闭），可以按下Ctrl 键再单击任务 栏上要关闭的文档的图 标，图 标都呈 凹 下状 态 ，在图标上单击鼠标右键，选择 “关闭组 ”命令，可将所 选中的文档全部关闭。 用这种 方法还 可以将所 选文档最小 化 、还 原或 最大化 。并且 此法也 适 用于 其它 的0ffice 组 件，如Excel、PowerPoint、Access 等 。 2 三、“工作”菜单是 Word 中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你...