Word文档排版与页面设置技巧VIP免费

Word 文档排版与页面设置技巧 1、 Word 文档中巧妙实现首字下沉效果 在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下： （1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。 （2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击 按钮完成设置。 2、 一次性转换多篇文档的格式 在 Word 中，可以一次性将 Word 文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps或.html 等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下： （1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在 Word 窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。 （3）单击 按钮，打开“转换向导”对话框。单击 按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为 Word 文档”或“从 Word 文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。 （4）单击 按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的 按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。 （5）单击 按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击 按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。 （6）单击 按钮，Word 便开始自动转换选择的文件。 （7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击 按钮关闭对话框即可。 3、 中文的繁简体转换 进行中文繁简转换的操作步骤如下： （1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。 （2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击 按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。 注意：如果转换时要将词汇一同转换，则需选中“转换 时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体 中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区 和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性， 可取消选中“转换时包括词汇”复选框，再选中“使用 港澳台...