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Word模板使用全解析VIP免费

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Word 模板使用全解析 一、 应用性任务 通常,学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。在开始具体内容之前,我们也提出两个实际的问题和任务,学习完成之后,检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。 (一) 如何利用现有模板提高工作效率? 我们知道,Word 提供了各式各样的模板,当我们在制作专业的文档之前,看看有没有现成的模板可用,如果答案是肯定的,那么就发挥“拿来主义”的精神吧,利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。 (二) 如何让企业的文档统一和规范? 这个任务在样式部分的课程中就曾经提过,这里我们希望学习模板的各种技能后,结合样式的运用,就能获得完整的解决方案,这个任务更加具体的说法就是,如何创建适合自己企业需要的模板。 二、基本应用能力训练 (一) 理解模板的概念 为了我们能更好的使用模板,一开始先来讨论一下模板的概念。前面所提到的“模板”,实际上是“模板文件”的简称,也就是说“模板”是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。也许初学 Word 的朋友会问,难道我在 Word 中单击“新建空白文档”,创建一个空白的文档,也使用模板了吗?是的,这时候 Word 使用了 Normal 模板来创建了一个新文档。 当然,如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。 实际上,每个模板都提供了一个样式集合,供我们格式化文档使用。除了样式之外,模板还包含其它元素,比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器,它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同,而一个模板中的这些元素,在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的,由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。 (二) 认识模板和样式的关系 从上面已经知道,样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且笔者一直认为它是最重要的元素。经过课程一的学习,我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。那么,你是否过这种想法,就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用? 这个想法非常好,模板就是实现这个目标的有效途径。后面我们将通过实际案例的学习,了解实现的全过程。 (三) 使用现有的模板创建文档 使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能...

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