学过w ord 的人都知道，利用w ord 中的替换功能，可以替换文档中的文本或格式
然而，知道并能灵活运用特殊字符替换的人可能并不多
这里所说的特殊字符替换，是指在替换时，需要使用替换对话框中的“特殊字符”按钮
常用的“特殊字符”包括段落标记、制表符、任意字符、任意字母、查找文字等，甚至还包括图形和剪贴板内容
当然，有些特殊字符只能用于“查找内容”，还有一些特殊字符只能用于“替换为”
下面的例子介绍的是通过使用特殊字符替换的方法，能既快又好地解决一些复杂问题
例一、曾有一位作家在用w ord 输入一本书稿时，采用了每输入一个汉字自动添加一个半角空格的办法，同时在每段的段首用加空格的办法使首行缩进
书稿送到出版社后，编辑顿时傻了眼：若用手工删去多余的空格，工作量可想而知
无奈之下，只得请教行家
行家 建议用替换的办法删去所有的空格，然后在每段的段首手工添加两个全角空格
其实，在删去所有的空格后，只要再一次使用替换，将“特殊字符”中的段落标记符（^p）替换成段落标记符加上两个全角空格，就能在从第二段起的每段的段首加上两个全角空格
当然，选中全文后利用首行缩进也能产生同样的效果
例二、某编辑要将来稿中的w ord 文档转换成文本格式，以便调入本单位的排版系统
由于原文档在输入时采用的是首行缩进的办法，转成文本文件后，格式信息丢失，只得用手工的方法在每段的段首加两个空格
我们只要采用例一中所用的方法，先在每段段首加两个全角空格，再转成文本格式，问题就迎刃而解了
w ord 文档要转成 w ps 文档时，就可以采用这种做法
例三、笔者常常收到长度为几十 k 的电子邮件，需经 w ord 重新排版后打印
在w ord 中每一段只有一个段落标记符，而收到的电子邮件中每一行（一般不超过76 个英文字母）就有一个段落标记符，手工删除多余的段落标记符工作量很大
如果电子邮件的每
