希望你能追加给我一些悬赏分…… 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可
需要注意的是：在使用 Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在 e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动 word 程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮
3．在“邮件合并帮助器 ”对话框中点击 “获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏 4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉
