颐中集团网络快递 2011年第 3期 总第 3期 Word高级查找替换技巧 1、用Word 的查找替换功能快速给文档分页 同事有一篇文章首尾相接，让我帮忙按篇分页。我发现文章编排有一个共同规律：都是以“第+中文简体数字+篇”开头，形式如图1。 文档中共有100 多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，Word 的“查找替换”就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤： 1.执行“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”对话框，在里面进行设置，如图2。 颐中集团网络快递 2011年第 3期 总第 3期 说明：在“查找内容”框中输入“(^13)(第 [一二三四五六七八九十]{1,}篇 )”，其中“()”用于分组，此处查找内容被分为两组;与 ^p 一样，“ ^13”也代表段落标记，但在图 2 中“使用通配符”复选项被选中时，^p 在“查找内容”框中不能使用，只能用“ ^13”。 当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“^13”便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言，则另当别论);“ [一二三四五六七八九十]”表示方括号中的任一字符;“ {1,}”表示至少出现1 个前一字符，此例中也可以使用“{1,5}，表示至少1个最多5 个前一符”。 在“替换为”框中输入“\1^12\2”，其中“1”表示“查找内容”框中的第一项分组内容;“ ^12”代表分栏符;“ 2”表示“查找内容”框中的第二项分组内容。 颐中集团网络快递 2011年第 3期 总第 3期 因为上面的“()”、“ []”、“ {}”是通配符，所以在对话框中必须勾选“使用通配符”复选项。 2.单击“全部替换”按钮，效果如图3。 接下来，如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。 其中“替换为”框置空，单击“格式”按钮，分别设置段落为“居中对齐”，样式为“标题 2”，单击“全部替换”按钮，结果如图5。 颐中集团网络快递 2011年第 3期 总第 3期 从本例可以看出Word 强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作里解放出来，大大提高工作效率。 2、 Word 的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。 任务一、批量设置字体格式 任务要求：一篇很长的Word 文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。 操作方...
