1 XX 公司红头文件格式规范 各 类 公 文 文 字 部 分 一 律 使 用WORD 编 辑 ， 表 格 一 律 用EXCEL 或WORD 编 辑 ， 其 他 程 序 一 律 不 再 使 用 （ 如CCED、WPS）。 一、纸张要求 1. 公 司 所 有 文 件 及 文 字 材 料 页 面 设 置 均 要 采 用 国 际 标 准A4 型 （ 210mm×297mm）， 纸 张 要 求 整 洁 平 整 。 2.公 文 纸 张 方 向 为 纵 向 ， 如 添 加 附 表 等 可 将 附 表 当 页 设置 为 横 向 。 3.公 文 打 印 原 则 上 必 须 正 反 面 打 印 ， 打 印 出 的 公 文 按 照页 码 顺 序 排 列 ， 采 取 左 侧 装 订 方 式 进 行 装 订 。 二、页面设置规范 1.页 边 距 ： 上 下 、 左 右 页 边 距 全 部 设 置 为2.50cm（ 在“文 件 ——页 面 设 置 ”或 “页 面 布局——页 边 距 ”中设 置 ）。 2.页 眉、 页 脚： 页 眉一 般设 置 为1.5cm；页 脚一 般设 置为 1.75cm。 三、标题及文字号规定 （ 一 ） 文 头 1.红头文 标 题字 号为75 号， 字 体为 方正粗宋简体， 对齐方 式 为 “居中”， 大纲级别为 “正 文 文 本”， 行 距25 磅，段前 4 行 、 段后 5 行 。 2 2.文 号 ： 字 号 为 小 二 ， 字 体 为 仿宋 GB2312， 对 齐 方 式为 “居中”， 大纲级别为 “正文 文 本”， 行距 25 磅。 一般行政类公文 文 号 为 “XX 政字 [2016]xx 号 ”；一般人事类公文 文 号 为 “XX 人字 [2016]xx 号 ”；一般安全管理类公文 文 号 为 “XX 安字 [2016]xx 号 ”。 （二 ）正文 1.正文 标题： 字 号 为 二 号 ， 字 体 为 宋体，对 齐 方 式 为 “居中”， 大纲级别为 “正文 文 本”， 行距 25 磅。正文 标题与红线空一行。 2.正文 内容： （1）称谓顶格写， 字 号 为 三号 ， 字 体 为 仿宋， 行距一般设置为 单倍行距， 视页面内容也可调整。 （2）正文 内容字 号 为 三号 ， 字 体 除标题外全部为 仿宋，对 齐 方 式 为 “两端对 齐 ”大纲级别为 “正文 文 本”， 行距一般为 单倍行距， 全部首行缩进 2 个字 符。 （3）正文 一级标题字 号 为 三号 、字 体...
