第2 章 Ex cel 数据设置 第2 章 Excel 数据设置 39 2
1 数据输入 75．使用记录单输入 由于文档中数据较多及屏幕大小的限制
在输入超过显示区域单元格的数据时，可以利用滚动条来定位显示区域，但这样操作有时会出现偏差，也不方便
可以利用记录单方式来直接输入数据，具体操作如下
（1）单击列标题选择整列，单击【数据】|【记录单】命令，会弹出一个Microsoft Excel 提示对话框，单击【确定】按钮
（2）弹出【记录单】对话框，在该对话框中输入数据，单击【新建】按钮即可将数据插入到单元格中，如图 2-1 所示
图2-1 【Sheet1】对话框 注意：不管是行输入还是列输入，系统默认是将第一行和第一列作为记录名称和字段名称，所以输入的数据都是从第二行和第二列开始的
76．使用剪贴板进行输入 在工作中常使用【复制】和【粘贴】命令来为单元格中添加信息，但有时菜单中的【粘贴】命令项是灰色的不可使用状态
如果【粘贴】命令不可以用，可以利用【剪贴板】功能来实现，具体操作如下
（1）单击【编辑】|【Office 剪贴板】命令，弹出【剪贴板】窗口，可以在这里查看剪贴板中的内容，如图 2-2 所示
（2）将光标定位到要添加的单元格中，单击剪贴板中复制好非常掌上宝[Exce 高效办公600 招 40 的内容，数据就会自动添加到单元格中了
77．在表格中输入上下标 在Word 中设置上下标是件很简单的事情，而在Excel 中许多用户不知道在单元格内如何输入带上下标的字符，具体操作如下
（1）按文本方式输入数字、字母，按下Enter 键
（2）在编辑栏中选定要设为上下标的字符，单击【格式】|【单元格】命令
（3）弹出【单元格格式】对话框，在【字体】选项卡中选择【上标】选项
单击【确定】按钮完成操作，如图 2-3 所示
图2-2 查看剪贴板 图2-3 设置
