文职人员任职资格标准 文员队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体,文职人员工作在公司的运作中起着不可或缺的作用,作为专业队伍中的一支独立小分队,有其独特性,并且在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用,为了使文员工作有章可循,提高工作绩效,并不断向新的目标努力,特制定本标准。 文员任职资格分类 文员任职资格标准根据文员的工作职责分为基础和助理两大类标准。 按达标程度分级: 标准类别 对应行为标准等级 对应级别 助理类 五级 高级助理 四级 助理 基础类 三级 高级文员 二级 中级文员 一级 初级文员 文员资格认证申请条件: 基础类: 从事文员工作; 或有志从事文员工作,且通过文员应知应会考试的其它人员。 助理类: 获得基础类文员高级文员资格; 在助理类文员岗位工作。 文员资格获得条件: 基础类: 满足相应的行为标准认证要求,并且满足其它基本条件 助理类: 满足相应类别的行为标准达标要求,满足其它基本条件,并且获得高级文员资格 文员任职资格标准结构: 基础类文员任职资格标准: 一、基本条件 1、职责 部门文档管理 部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理。 部门内外流程上下接口的协调工作。 根据要求制作文件。 部门会议(学习、培训)的会务工作。 部门办公物品(日常办公用品,固定资产)的例行管理。 各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪 部门文体活动组织及部门宣传工作、部门6S例行管理。 行为标准细则必备知识要素要素……单元单元……单元行为标准素质经验职责基本条件标准组成绩效其它 主 管 交 办 的 其 它 事 务 。 2 、素质 敬 业 精 神 : 在 期 限 内 准 确 保 质 完 成 工 作 。 服 务 精 神 : 满 足 内 外 客 户 的 工 作 需 求 。 细 心 : 对 自 己 的 工 作 有 警 觉 , 发 现 并 避 免 错 误 。 团 队 精 神 : 支 持 团 队 决 定 , 与 团 队 成 员 分 享 相 关 信 息 , 在 必 要 时 提 供 帮 助 。 沟 通 : 正 确 表 达 并 获 得 理 解 和 支 持 。 逻 辑 思 维 : 发 现 问 题 基 本 关 系 , 根 据 重 要 性 分 出 任 务 轻 重 缓 急 。 保 密 : 严 格 遵 守 保 密 制 度 并 督...