星光大道新闻发布会天地文化cctv—星光大道诸城海选新闻发布会策划方案（一）活动简介本次新闻发布会场址拟订于（赞助单位宾馆或酒店），现场规模预计200人，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、招商洽谈会、宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型海选活动。（二）活动时间：20XX年4月27日（星期六）上午10点（三）活动地点：活动承办方：诸城天地文化传媒有限公司（四）活动流程新闻发布会1、前期准备（1）会场安排：主席台就坐领导包括：演讲台：①主席台，②主持人及赞助企业演讲台③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位④来宾席：各企事业单位代表，记者团（2）邀请媒体：cctv电视台央视网人民网大众日报齐鲁晚报半岛都市新旅游报（3）邀请单位领导：省文化厅，市委市政府市委宣传部食安办经信局旅游局招商局等相关单位。（4）邀请明星。cctv《星光大道》导演，《超越组合》。（5）音响设备。主席台4支话筒，讲台2支话筒备用，大型音箱2台。（6）礼仪：8名礼仪小姐：①两名礼仪站于主席台后左侧，②两名礼仪在会议室门口接待，（7）会前配置（会前2小时）（包括：物品摆放，饮品及第1页共2页食品摆放，设备调试等）（8）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）（9）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（10）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）2、活动进行（1）开场主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（5分钟）（2）市有关领导发言（5分钟）（3）由组委会领导致辞（4）由协办方代表或赞助企业代表发言（3分钟）（5）组委会领导主席讲话，介绍《赛事赞助回报方式方案》（6）签约仪式（7）有关领导与赞助企业代表启动水晶球开幕。（8）主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体。（9）分管领导宣布此次新闻发布会结束。（10）由工作人员组织疏散，安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时35分钟，机动时间（40分钟）招商洽谈会（1）招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址在赞助会场。（2）招商洽谈会时间安排：新闻发布会结束后15分钟（1个小时）宴宾会（1）政府领导入席（2）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入"企业席"（3）各大媒体记者有礼仪带入，引入"媒体席"（4）负责人宣布正式开席（5）宴请时间2小时左右（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）突发事件处理（1）现场秩序。由保安人员协助负责人协调工作。（2）如有伤病等突发事件，由会场内医护人员协调治疗。（3）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。赞助单位场地配置明细第2页共2页
