江 西 省 医 药 采 购 服 务 平 台基 本 药 物 采 购 监 管 系 统医疗卫生机构操作指南江西省医药采购服务中心二 0 一一年九月一、 流程图二、登陆系统方式一:直接进入http://www.jxyycg.cn网站,单击页面左边“基本药物采购监管系统 ”,如下图所示:方式二、登陆www.jxwst.gov.cn 的网站,单击“医药采购”,如下图所示:编制采购目录编制采购计划初审采购计划(一级)发送采购计划复审采购计划(二级)确认配货数量订单付款编制退货单审批退货单据(一级)发送退货单签订委托合同单击页面左边“基本药物采购监管系统”,如下图所示3、进入 江西省药品采购监管平台,如下图所示:医疗机构沿用原采购系统的帐号、密码,再输入验证码,登录系统。三、合同管理进入合同管理 -基层委托书签订点击按钮,出来合同的固定模板,填写联系人、电话后点击下一步从系统中添加药品目录,填写好计划采购量和供货企业最后点击完成,点击按钮,可导出合同进行打印如需修改点击按钮,如无需修改, 点击,合同一旦提交不能修改,系统会提示。点击确认,合同递交完成。四、采购管理1、制定本院采购目录:进入系统后,点击页面左边的采购管理----- 〉本院采购目录,进行本院采购目录制定,如图:图 7 点击按钮,弹出本次基药中标目录,从中选择本院遴选目录。选择的药品可通过按药品“通用名”、“药品编码”和“生产企业”等查询条件查询,系统支持汉语拼音的声母(即拼音码)进行查询。如:药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“ tbld”查询出结果,在左边的复选框内可以同时选择一条或多条目录,然后点击,选中的药品即成为本院目录,如图:在每条药品目录的默认配送企业处,系统会出现该药品已选择的配送企业,从下拉列表中选择所需要的配送企业,采购状态为“证书过期“或”批件过期“的药品不能进行采购。2、采购计划管理采购计划管理:以下为采购员制订采购计划工作界面图 11 采购计划管理下单据状态说明: “编辑 ”状态为制作采购单中,采购单还未送审;“送审 ”状态为采购单制作完成后报初审;“初审通过 ”状态为初审通过,待复审;“初审未通过 ”状态为未通过初审,在初审意见栏内可查询意见;“复审通过 ”状态为复审通过,采购员可发送订单;“复审未通过 ”状态为未通过复审,在复审意见栏内可查询意见;“已发送 ”状态为已发出、待配送商接收的采购单;采购单操作说明::新建一个采购单: 对采购单进...